Datenschutzerklärung

Stand: 27.07.2026

1. Allgemeines

Der Schutz personenbezogener Daten hat für FHLEX einen hohen Stellenwert. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform FHLEX verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte betroffene Personen nach den geltenden Datenschutzvorschriften haben.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den weiteren anwendbaren gesetzlichen Vorschriften.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Plattform FHLEX, der zugehörigen Webseiten sowie aller digitalen Dienste und Anwendungen, die von FHLEX bereitgestellt werden.

Soweit innerhalb der Plattform personenbezogene Daten im Auftrag von Vereinen, Verbänden, Veranstaltern oder sonstigen Organisationen verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung entsprechend den jeweiligen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeiten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Helga Becker
Einzelunternehmen
Johannesstraße 1
51515 Kürten
Deutschland

Telefon: +49 170 9676779
E-Mail: info@fhlex.de
Website: www.fhlex.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, da hierfür nach den gesetzlichen Vorschriften derzeit keine Verpflichtung besteht.

3. Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Je nach Art der Nutzung der Plattform verarbeitet FHLEX unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten. Der Umfang der Verarbeitung richtet sich nach den jeweils genutzten Funktionen, der Rolle des Nutzers innerhalb der Plattform sowie dem jeweiligen Vertragsverhältnis. Insbesondere können folgende Datenkategorien verarbeitet werden:

3.1 Kontaktdaten

3.2 Benutzer- und Kontodaten

3.3 Organisationsdaten

Je nach Nutzung der Plattform können Organisationsdaten verarbeitet werden, insbesondere:

3.4 Sportbezogene Daten

Je nach eingesetzten Modulen können sportbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:

3.5 Kommunikationsdaten

Im Rahmen der Nutzung der Plattform können Kommunikationsdaten verarbeitet werden, insbesondere:

3.6 Technische Daten

Beim Zugriff auf die Plattform werden aus technischen Gründen unter anderem folgende Daten verarbeitet:

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies für die Bereitstellung der Plattform, die Durchführung vertraglicher Leistungen, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund einer Einwilligung der betroffenen Person erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

4.1 Bereitstellung der Plattform

Zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb der Plattform werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere zur Benutzerverwaltung, Authentifizierung, Rechteverwaltung sowie zur Gewährleistung der Systemsicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Plattformbetrieb).

4.2 Registrierung und Benutzerkonto

Zur Erstellung und Verwaltung eines Benutzerkontos werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere die Registrierung, die Verwaltung persönlicher Einstellungen, die Authentifizierung sowie die Kommunikation mit dem jeweiligen Benutzer.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.3 Nutzung der Plattformfunktionen

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, soweit dies zur Nutzung der jeweils freigeschalteten Funktionen erforderlich ist. Hierzu zählen insbesondere Spielerprofile, Veranstalterkonten, Turnieranmeldungen, Ligaverwaltung, Vereinsverwaltung sowie weitere durch die jeweiligen Module bereitgestellte Funktionen. Der Umfang der Verarbeitung richtet sich nach den jeweils genutzten Modulen sowie den Entscheidungen der jeweiligen Organisation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.4 Kommunikation

Zur Kommunikation mit Nutzern verarbeitet FHLEX personenbezogene Daten, soweit dies zur Bereitstellung der Plattform oder zur Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist. Hierzu gehören insbesondere:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.5 Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Auskunftspflichten bestehen, werden personenbezogene Daten im hierfür erforderlichen Umfang verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Benutzerkonten und Spielerprofile

5.1 Benutzerkonto

Zur Nutzung bestimmter Funktionen der Plattform ist die Erstellung eines persönlichen Benutzerkontos erforderlich. Im Rahmen der Registrierung werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Benutzername sowie weitere Angaben, die für die Bereitstellung der Plattform oder einzelner Funktionen erforderlich sind. Das Benutzerkonto dient der eindeutigen Identifizierung des jeweiligen Nutzers innerhalb der Plattform sowie der Bereitstellung personalisierter Funktionen.

5.2 Spielerprofil

Jedes Benutzerkonto kann mit einem persönlichen Spielerprofil verknüpft werden. Das Spielerprofil dient ausschließlich der Nutzung der innerhalb der Plattform bereitgestellten Funktionen, insbesondere der Teilnahme an Veranstaltungen, Wettbewerben oder weiteren sportbezogenen Angeboten. Das Spielerprofil ist grundsätzlich nicht öffentlich. Ein direkter Zugriff auf die im Spielerprofil gespeicherten personenbezogenen Daten durch andere Nutzer oder Veranstalter erfolgt nicht.

5.3 Nutzung bei Veranstaltungsanmeldungen

Registriert sich ein Benutzer über sein Spielerprofil zu einer Veranstaltung, werden ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten an den jeweiligen Veranstalter übermittelt, die für die Durchführung der Anmeldung oder der jeweiligen Veranstaltung erforderlich sind. Welche Daten im Rahmen einer Anmeldung erhoben werden, richtet sich nach den Vorgaben des jeweiligen Veranstalters. Für die Verarbeitung dieser zusätzlich erhobenen Daten ist grundsätzlich der jeweilige Veranstalter datenschutzrechtlich verantwortlich. FHLEX stellt hierfür ausschließlich die technische Plattform zur Verfügung.

5.4 Spieler-ID

Jedem Spielerprofil wird automatisch eine eindeutige Spieler-ID zugeordnet. Die Spieler-ID besteht aus einer zufällig erzeugten Kombination aus Buchstaben und Zahlen und enthält keine unmittelbar personenbezogenen Informationen. Sie dient der eindeutigen Zuordnung des Spielerprofils innerhalb der Plattform sowie der technischen Verknüpfung von Anmeldungen und weiteren Plattformfunktionen. Die Spieler-ID ermöglicht Veranstaltern keine Einsicht in das zugrunde liegende Spielerprofil.

6. Veranstalterkonten und Organisationsdaten

6.1 Veranstalterkonten

Zur Durchführung von Veranstaltungen können Organisationen, Vereine, Verbände oder sonstige Veranstalter ein Veranstalterkonto innerhalb der Plattform anlegen. Im Rahmen der Registrierung und Nutzung eines Veranstalterkontos werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten sowie organisationsbezogene Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere Ansprechpartner, Kontaktdaten, Rechnungsdaten sowie weitere für die Nutzung der Plattform erforderliche Angaben gehören.

6.2 Veranstaltungsverwaltung

Über das Veranstalterkonto können Veranstaltungen, Turniere, Ligen oder sonstige sportbezogene Angebote verwaltet werden. Dabei verarbeitet FHLEX ausschließlich die Daten, die zur technischen Bereitstellung der jeweiligen Funktionen erforderlich sind. Die inhaltliche Verantwortung für die erfassten Veranstaltungsdaten liegt beim jeweiligen Veranstalter.

6.3 Teilnehmerdaten

Im Rahmen von Veranstaltungsanmeldungen erhält der jeweilige Veranstalter ausschließlich Zugriff auf diejenigen Daten, die für die Durchführung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich sind. Welche Daten hierfür benötigt werden, legt der Veranstalter im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben selbst fest. FHLEX verarbeitet diese Daten ausschließlich im Auftrag der jeweiligen Plattformfunktionen und übernimmt keine inhaltliche Verantwortung für deren Erhebung oder Verwendung.

6.4 Verantwortlichkeit der Veranstalter

Soweit Veranstalter über die Plattform personenbezogene Daten von Teilnehmern erheben oder verarbeiten, sind sie hierfür grundsätzlich selbst datenschutzrechtlich verantwortlich. FHLEX stellt ausschließlich die technische Infrastruktur zur Verfügung und verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung der Plattform. Die datenschutzrechtlichen Pflichten der jeweiligen Veranstalter bleiben hiervon unberührt.

7. Kommunikation und E-Mail-Versand

7.1 Kommunikation mit Nutzern

FHLEX verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies zur Kommunikation mit Nutzern, Veranstaltern oder sonstigen Ansprechpartnern erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere Anfragen über Kontaktformulare, E-Mail-Kommunikation, Supportanfragen sowie weitere Mitteilungen im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform.

7.2 System- und Service-E-Mails

Im Rahmen der Nutzung der Plattform versendet FHLEX automatisierte E-Mails, soweit diese für den Betrieb der Plattform oder die Nutzung einzelner Funktionen erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere:

Diese Mitteilungen dienen ausschließlich der Bereitstellung der Plattformfunktionen und können nicht abbestellt werden, soweit sie für den Betrieb der Plattform erforderlich sind.

7.3 Support

Nutzer können FHLEX über die bereitgestellten Kommunikationswege kontaktieren. Die hierbei übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage sowie zur Dokumentation des Vorgangs verarbeitet.

7.4 Newsletter und freiwillige Informationen

Soweit FHLEX Newsletter oder sonstige freiwillige Informationsdienste anbietet, erfolgt deren Versand ausschließlich auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung oder einer anderen gesetzlichen Rechtsgrundlage. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

8. Cookies und technische Dienste

8.1 Cookies

FHLEX verwendet technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien, soweit diese für den sicheren Betrieb der Plattform oder einzelner Funktionen notwendig sind. Technisch notwendige Cookies dienen insbesondere der Sitzungsverwaltung, der Authentifizierung angemeldeter Benutzer sowie der Gewährleistung der Systemsicherheit. Soweit darüber hinaus einwilligungspflichtige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung ausschließlich auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung.

8.2 Hosting

Die Plattform FHLEX wird auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Soweit externe Dienstleister für Hosting- oder Infrastrukturleistungen eingesetzt werden, erfolgt deren Auswahl unter Beachtung der gesetzlichen Datenschutzanforderungen.

8.3 Server-Logdateien

Beim Zugriff auf die Plattform werden aus technischen Gründen Server-Logdateien verarbeitet. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Plattformbetriebs sowie zur Fehleranalyse und Systemsicherheit.

8.4 Verschlüsselte Datenübertragung

Die Übertragung personenbezogener Daten zwischen Endgerät und Plattform erfolgt mittels aktueller Transportverschlüsselung (TLS/SSL). Dadurch werden die übertragenen Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt.

9. Speicherdauer und Löschung personenbezogener Daten

9.1 Grundsatz

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten mehr entgegenstehen, werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert.

9.2 Benutzerkonten

Daten aus Benutzerkonten werden grundsätzlich für die Dauer des bestehenden Benutzerkontos gespeichert. Nach einer Löschung des Benutzerkontos werden die personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder – soweit erforderlich – für gesetzliche Aufbewahrungsfristen gesperrt.

9.3 Veranstaltungsdaten

Daten, die im Zusammenhang mit Veranstaltungen verarbeitet werden, können entsprechend den Vorgaben des jeweiligen Veranstalters sowie gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden. Soweit FHLEX diese Daten ausschließlich im Rahmen der technischen Plattform bereitstellt, richtet sich die Speicherdauer nach den jeweiligen gesetzlichen Vorgaben sowie den vertraglichen Vereinbarungen mit dem Veranstalter.

9.4 Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere nach steuer- oder handelsrechtlichen Vorschriften, werden die betroffenen Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Fristen gespeichert. Nach Ablauf dieser Fristen erfolgt die Löschung, sofern keine weiteren gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

10. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

10.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden und welche personenbezogenen Daten betroffen sind.

10.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

10.3 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen.

10.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

10.6 Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeitet werden, können Sie der Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

10.7 Widerruf einer Einwilligung

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

10.8 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

11. Datensicherheit

FHLEX trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff sowie sonstigen unbefugten Verarbeitungen zu schützen. Die eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und bei Bedarf angepasst.

Hierzu gehören insbesondere Maßnahmen zur Gewährleistung der Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme sowie Verfahren zur Wiederherstellung der Verfügbarkeit personenbezogener Daten nach technischen Zwischenfällen. Weitere Informationen zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen sind im internen Sicherheits- und Datenschutzkonzept dokumentiert.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen eines rollen- und berechtigungsbasierten Berechtigungskonzepts.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

FHLEX behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit dies aufgrund technischer Weiterentwicklungen, gesetzlicher Änderungen oder neuer Plattformfunktionen erforderlich wird. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt der Nutzung der Plattform veröffentlichte Fassung der Datenschutzerklärung.

13. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Ausübung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen wenden.

Verantwortlicher:
Helga Becker
Johannesstraße 1
51515 Kürten
Deutschland
E-Mail: info@fhlex.de